Comment choisir le bon comptable pour la tenue de vos livres

Que ce soit à temps partiel ou à temps plein, le bon comptable pour la tenue de livres peut vous aider à gérer votre entreprise plus efficacement et peut même vous aider à prendre de l’expansion et à devenir plus rentable.

Comment choisir celui qui aura le profil de l’emploi? Voici quelques conseils :

DÉTERMINEZ VOS BESOINS ET RECRUTEZ EN CONSÉQUENCE

Les connaissances du candidat doivent correspondre au niveau dont vous avez besoin. S’il est trop qualifié, il ne tardera pas à changer d’employeur.  S’il est sous-qualifié, il risque de ne pas être en mesure de répondre à vos besoins.

Voyez si vous êtes à l’aise avec un employé qui travaille à distance ou si vous souhaitez qu’il soit sur place.

ÉVALUEZ L’EXPÉRIENCE DU CANDIDAT

Le candidat doit avoir de l’expérience ou des connaissances dans votre secteur d’activité ou dans un secteur connexe, et doit comprendre la nature de votre entreprise. Les compétences acquises dans une autre industrie ne s’appliquent pas nécessairement à la vôtre.

VÉRIFIEZ LA FAMILIARITÉ DU CANDIDAT AVEC LES LOGICIELS DE COMPTABILITÉ

Renseignez-vous sur votre logiciel de comptabilité et engagez une personne qui le connaît bien et qui, au besoin, serait en mesure de suggérer une solution de rechange.

Certains logiciels peuvent numériser des documents et mettre à jour la comptabilité.  Si le vôtre le fait, le candidat devrait être à l’aise avec ce système.

BASE DE CONNAISSANCES

Déterminez ce dont vous avez besoin.

Avez-vous besoin d’une personne dont les connaissances vont au-delà de la comptabilité de base, comme les déclarations gouvernementales et la paie? Par exemple, les déclarations de TPS/TVQ, les retenues à la source, etc.

Le travail implique-t-il d’autres volets comme la facturation, le paiement de factures, etc.?

Le bon comptable doit être à l’aise avec la fréquence des dépôts et être capable de respecter les délais de ceux-ci (par exemple, mensuel, trimestriel, annuel).

Si des rapports périodiques doivent être préparés (par exemple, des états financiers intermédiaires, des budgets, des flux de trésorerie, etc.), possède-t-il la base de connaissances nécessaire pour les préparer?

IMPLICATION

Si le poste est à temps partiel, le bon candidat doit avoir le temps nécessaire pour se consacrer à votre entreprise.

RÉFÉRENCES

Les références sont essentielles. Vérifiez-les soigneusement.

COMPÉTENCES GÉNÉRALES

Le candidat idéal doit avoir de bonnes aptitudes à la communication pour entretenir des relations efficaces avec les clients et le gouvernement.

Le sens de l’organisation est essentiel.  Le comptable qu’il vous faut doit être capable de passer en revue les dossiers et de reconnaître les documents importants.

Si votre entreprise est en pleine croissance, le candidat idéal doit être prêt à s’engager pour vos besoins futurs et à progresser avec vous.

NOUS SOMMES LÀ POUR VOUS AIDER

Si vous avez des questions sur la façon de choisir le comptable qui conviendra à votre entreprise, veuillez contacter notre équipe de comptabilité et de tenue de livres.

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2021-09-30

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