L’époque des grands livres généraux constitués d’énormes feuilles de calcul nécessitant de nombreuses mises à jour et calculs manuels, engendrant de multiples erreurs est aujourd’hui révolue. Le stockage et la perte possible des documents physiques représentaient également un risque important. L’ère de l’ordinateur de bureau a contribué à façonner et à automatiser le processus de comptabilité, mais elle comportait de nombreux inconvénients. Comme nous le savons tous, l’ordinateur de bureau était et est toujours limité à deux inconvénients majeurs : le logiciel et l’emplacement. Les systèmes comptables infonuagiques peuvent être une bonne solution.
Alors que les entreprises s’adaptent à la pénurie de main-d’œuvre, conserver les employés existants et en attirer de nouveaux est devenu l’un des plus grands défis à relever. La flexibilité est essentielle pour garder les employés satisfaits et, pour ce faire, de multiples options existent. Certains préfèrent travailler entièrement à distance, d’autres optent pour des rôles hybrides alors que plusieurs privilégient un cadre plus traditionnel en étant sur place.
Les systèmes comptables infonuagiques permettent aux gens de travailler à distance depuis n’importe quel endroit et restent accessibles à tout moment. La seule exigence est un abonnement au nuage et une connexion Internet rapide et fiable. La souplesse que permet ce type de logiciel n’a jamais été aussi importante qu’au cours des deux dernières années, pendant la pandémie de COVID-19.
Les avantages de la comptabilité en nuage
- Les systèmes comptables infonuagiques sont accessibles en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, de n’importe où dans le monde, avec un accès multi-utilisateur et un contrôle des niveaux d’accès. Ils permettent une collaboration en temps réel et les membres de l’équipe peuvent travailler en synchronisation les uns avec les autres ou avec les clients et est idéal pour le travail à distance.
- Les Informations sont précises, simplifiées, automatisées et actualisées. Les données sont centralisées dans un seul fichier. Les transactions bancaires et par carte de crédit peuvent être liées pour passer directement de la banque au logiciel en nuage et les applications tierces peuvent également être connectées et intégrées.
- Il s’agit aussi d’une valeur ajoutée en termes de rentabilité. Les systèmes comptables infonuagiques nécessitent un minimum d’entrées manuelles, ce qui permet d’économiser sur les licences et les mises à jour. La plupart des applications en nuage utilisent des connexions cryptées, les informations restent donc confidentielles et sécurisées avec des sauvegardes automatiques effectuées sur des serveurs en ligne hors site. L’achat de matériel coûteux et la gestion des serveurs par le personnel informatique sont donc moins nécessaires.
- Les systèmes comptables infonuagiques permettent de plus d’enregistrer les documents de sauvegarde et les reçus, soit par le biais d’une application mobile, soit par la mise en place d’une messagerie électronique, ce qui permet un système sans papier.
Les désavantages de la comptabilité en nuage
- Une connexion Internet lente et peu fiable pourrait compromettre l’efficacité.
- La plupart des systèmes comptables infonuagiques sont fournis avec des progiciels standard et ne sont pas facilement personnalisables.
- Il peut y avoir des temps d’arrêt sur le nuage lorsque des mises à niveau sont nécessaires. D’éventuelles pannes peuvent survenir et paralyser le processus de comptabilité.
Quels que soient les besoins de votre entreprise, les nombreux avantages des systèmes comptables infonuagiques s’avèrent être un choix intelligent et rentable en offrant un avantage concurrentiel par rapport aux versions de bureau. Outre les avantages énumérés ci-dessus, la plupart de ces systèmes permettent également une transition en douceur à partir des versions d’ordinateur de bureau.
Nous sommes là pour vous aider
Si vous avez des questions sur la transition de votre entreprise vers un système comptable infonuagique, n’hésitez pas à contacter notre équipe de comptabilité et de tenue de livres pour vous aider à partir du bon pied.
