Si vous envisagez d’apporter des changements à votre entreprise, d’augmenter vos efforts de marketing ou de chercher à tirer parti des tendances actuelles, un budget et des prévisions financières effectués chaque année vous aideront à rester sur la bonne voie.

Les propriétaires d’entreprise élaborent un budget et des prévisions vers la fin de chaque année, de sorte qu’au début de l’année suivante, ils sont prêts à partir avec des plans solides de croissance et de dépenses, réunis en un seul endroit.

L’établissement d’un budget et de prévisions favorise la réflexion stratégique. Vous devez envisager non seulement la direction que vous souhaitez donner à votre entreprise, mais aussi la manière dont vous comptez y parvenir. Les processus de budgétisation et de prévision permettent également :

• l’aide à la prise de décision, comme le choix du moment des achats. Un budget de trésorerie est essentiel lorsque vous devez envisager :
  • l’achat ou la location (photocopieur, équipement, etc.).
  • quel est le bon moment pour lancer une nouvelle gamme de produits ou abandonner une gamme de produits existante?
  • quel est le bon moment pour la vente ou l’achat d’une entreprise?
  • quand devez-vous apporter des changements à vos investissements?
  • si vous devez reconsidérer votre approche marketing
  • la prise de décisions en matière d’embauche et de licenciement, et d’externalisation du personnel
• d’approfondir la compréhension des facteurs de coûts, tels que les coûts fixes par rapport aux coûts variables.
• d’encourager la planification proactive, en répondant à des questions telles que « Où vais-je? » par opposition à « Où étais-je donc? ». En étant proactive, votre entreprise peut profiter des opportunités et agir avec agilité lorsque les conditions du marché changent plutôt que de manquer des opportunités. Vous pouvez examiner les tendances actuelles dans le secteur et voir si vous pouvez les intégrer dans votre plan.
• d’aider à prendre des décisions d’achat (par exemple, marketing, équipement et personnel).

L’établissement d’un budget et de prévisions financières permet de responsabiliser tous les membres de votre entreprise par rapport aux objectifs globaux de votre organisation. Les résultats réels doivent être comparés au budget tout au long de l’année, au lieu d’attendre la fin de l’année. En procédant ainsi, vous et votre équipe pouvez faire quelques ajustements à mesure, en modifiant vos actions pour ramener les résultats en ligne avec les objectifs de l’organisation. Une référence visuelle sous la forme d’un budget formel vous permettra de garder vos objectifs à l’esprit et rendra l’organisation plus susceptible de rester sur la bonne voie qu’un simple objectif verbal ou implicite.Il est normal de croire que ces deux termes puissent sembler interchangeables, mais il existe des différences.

Un budget est un objectif ambitieux, mais réalisable. Une fois mis en place, les budgets sont généralement statiques pour un à cinq ans et ne sont pas destinés à être révisés. Certaines entreprises préparent plusieurs versions de leur budget, comme la pire, la moyenne et la meilleure.

Une prévision est une projection des résultats qui est révisée chaque mois ou chaque trimestre en fonction des résultats réels. Les prévisions utilisent généralement un budget comme point de départ, de sorte que le budget et les prévisions de début d’année sont identiques. Une autre différence est qu’une prévision est d’une durée plus courte – généralement un an – et peut être continue.

Aucune entreprise n’est trop petite pour bénéficier du processus budgétaire et prévisionnel; en fait, ce sont parfois les petites entreprises qui en profitent le plus. Tous les propriétaires d’entreprise devraient être impliqués dans le budget à un certain niveau et solliciter la contribution des principales parties prenantes telles que les responsables opérationnels, les ventes et le marketing avec l’aide des assistants du service des finances.

Ceci est le premier article de notre série sur la budgétisation. Surveillez les prochains blogues sur la création d’un budget et les prévisions/budgets de trésorerie.Vous avez des questions sur la budgétisation et les prévisions, ou d’autres problèmes que vous aimeriez discuter avec un conseiller financier externe? N’hésitez pas à contacter un membre de notre service de conseil financier virtuel.