En tant qu’agent immobilier, votre objectif premier doit être de répondre aux besoins de vos clients. Souvent, les charges administratives s’accumulent rapidement et vous détournent de ce qui fait votre force… conclure des ventes.

Pour vous aider, voici quelques conseils utiles en termes de déclarations et de conformité fiscales que vous pourrez appliquer dans vos opérations commerciales quotidiennes :

En tant qu’agent immobilier au Québec, en plus de produire une déclaration de revenus des particuliers chaque année, vous devrez peut-être produire une déclaration de revenus des sociétés si vous avez une entreprise incorporée ou une société de portefeuille. Vous pouvez aussi avoir des remises de taxe de vente à faire (mensuellement, trimestriellement ou annuellement), des retenues à la source pour tout employé, des feuillets T4A pour les travailleurs à commission, des feuillets/sommaires T4/RL-1 pour les employés, des feuillets/sommaires T5/RL-3 pour toute déclaration de dividendes (d’une société), des déclarations CNESST, pour ne nommer que quelques exemples.

Si toutes ces exigences en matière de déclaration de revenus vous laissent perplexe, il est toujours préférable de demander conseil à un professionnel réputé qui pourra vous aider à déterminer ce qui doit être produit, et dans quel délai, afin d’éviter les pénalités de retard et les charges d’intérêts potentiels sur les montants en souffrance.

Il peut être assez simple d’identifier ce qui est considéré comme un revenu d’entreprise en tant qu’agent immobilier. Les dépenses professionnelles admissibles, par contre, sont un peu moins évidentes à identifier. Certaines dépenses sont en partie déductibles aux fins de l’impôt sur le revenu… et peuvent potentiellement être traitées de la même manière (avec des restrictions) lorsque vous réclamez des crédits sur vos versements de taxe de vente.

Vous devez donc faire attention à ce que vous incluez dans votre plan comptable. Ce qui peut sembler simple peut vous conduire à l’erreur et créer des problèmes coûteux par la suite. Il est toujours préférable d’assurer votre conformité fiscale dès le départ. Consulter un conseiller de confiance pour savoir ce que vous pouvez réclamer comme dépenses professionnelles admissibles et le noter pour référence future est un investissement important de votre temps. En outre, vous risquez de passer à côté de certaines déductions, notamment les frais de véhicule, les frais de bureau à domicile, les repas et les divertissements, si vous ne savez pas qu’elles peuvent être (en partie) déduites de votre revenu d’entreprise.

Après avoir déterminé ce dont vous devez tenir compte, faites-le régulièrement. Ne remettez pas à plus tard la mise en ordre de vos livres et registres. Il est plus facile de classer quelque chose correctement et de l’enregistrer dans vos livres pendant que c’est encore frais dans votre esprit, que d’attendre la semaine précédant la production d’une déclaration et/ou un paiement gouvernemental.

Si vous n’avez ni le temps ni l’énergie pour vous occuper de la charge administrative que représente la tenue d’une série de registres en bonne et due forme, n’hésitez pas à trouver la bonne personne qui vous aidera à le faire. Le coût de l’embauche d’un professionnel de confiance pour s’occuper de votre comptabilité et de vos déclarations fiscales est une dépense professionnelle déductible. Cela fait également partie des fonctions d’un agent immobilier. Le temps que vous pouvez gagner en ne faisant pas quelque chose à laquelle vous n’avez pas vraiment souscrit (c’est-à-dire la comptabilité) et en vous concentrant plutôt sur ce qui vous passionne (c’est-à-dire conclure des ventes et aider vos clients à acheter et à vendre des propriétés), ainsi que le rendement que vous obtiendrez en concluant ces ventes supplémentaires devraient LARGEMENT dépasser le coût des honoraires d’un professionnel qui s’occupera de cette charge administrative en votre nom.

Si vous avez des questions sur les exigences et les échéances en matière de déclaration fiscale ou sur la tenue de vos registres comptables, n’hésitez pas à nous contacter pour une consultation gratuite.