Depuis notre publication « Covid-19 | Frais de bureau à domicile : ce que vous devez savoir » et à cause de la crise de la COVID-19, les gouvernements du Québec et fédéral ont mis en place des procédures simplifiées pour pouvoir réclamer les frais de bureau à domicile.

Normalement, les employeurs sont tenus de remplir des formulaires du fédéral et du Québec détaillés qui donnent à leurs employés le droit de réclamer des dépenses d’emploi. Pour alléger la charge administrative de votre employeur, si vous avez travaillé à domicile en raison de la COVID-19 et que vous ne réclamez pas d’autres dépenses d’emploi, le gouvernement fédéral a introduit une version simplifiée, le formulaire T2200S, qui remplace le formulaire plus détaillé.

Bien que le Québec n’ait pas introduit de version simplifiée, il y a une nouvelle section, 3.6, sur le formulaire standard TP-64.3. C’est la seule section qui doit être remplie si les seuls frais à déduire sont ceux liés au travail à distance pendant la pandémie de COVID-19. Le 26 janvier 2021, Revenu Québec a introduit un nouveau service en ligne pour aider les employeurs à compléter de multiples copies du formulaire pour les employés qui travaillent de la maison.

De plus, il n’est plus nécessaire que votre employeur vous oblige à travailler à domicile. Au contraire, vous pourrez demander la déduction si votre employeur vous a simplement donné la possibilité de travailler à domicile.

Pour 2020, il y aura exceptionnellement deux méthodes alternatives pour calculer la déduction, à savoir le prorata standard des dépenses éligibles, auquel cas vous devrez obtenir le formulaire simplifié signé de votre employeur, ou un forfait de 2 $ par jour pour chaque jour où vous avez travaillé à domicile jusqu’à un maximum de 400 $ par an (200 jours ouvrables), auquel cas votre employeur n’aura pas à vous fournir de formulaire signé. Si plusieurs membres de la famille travaillent à domicile, chacun d’entre eux peut présenter une demande distincte pour un montant maximal de 400 $ sans avoir à tenir compte des dépenses réelles. Pour utiliser l’une ou l’autre de ces méthodes, vous devez avoir travaillé à domicile 50 % du temps pendant au moins quatre semaines consécutives.

La méthode choisie dépendra de la situation particulière de chacun. Dans de nombreux cas, surtout s’il y a plusieurs travailleurs dans un même ménage, la méthode simplifiée s’avérera probablement plus avantageuse.

Revenu Québec a récemment publié un calculateur en ligne pour aider les employés à déterminer quelle méthode leur serait la plus avantageuse.  Accédez à la calculatrice en cliquant ici.