Comme pour toutes les autres opérations d’affaires, la pandémie COVID-19 modifie la manière dont les organismes sans but lucratif (OSBL) mènent leurs activités de collecte de fonds. Personne ne sait combien de temps durera la crise, et les OSBL ne peuvent pas se permettre de faire une pause dans la collecte de fonds. Il est essentiel pour les OSBL et leur capacité à remplir leur mission de rester en contact avec les donateurs.

Le besoin de distanciation sociale a réduit les activités normales de collecte de fonds en personne, telles que les courses, les marches, les distances parcourues à vélo, les soupers et les galas. De nombreux OSBL sont passés à des activités virtuelles pour maintenir l’engagement des donateurs et encourager les dons.Les OSBL s’adaptent notamment de plusieurs manières :

• Événements entre pairs – Les donateurs challengent leurs amis de participer à des défis sportifs dans leur salon, à des courses en solitaire dans leur quartier ou à de l’athlétisme dans leur cours arrière pour amasser des fonds. Il existe des applications mobiles permettant de suivre les progrès et la participation. Vous pouvez créer des paliers de don et suivre les équipes de donateurs pour ajouter à l’esprit de compétition.
• Ateliers et cours en ligne – Les cours de cuisine sur Zoom, TEAMS et FaceTime avec des chefs locaux sont un moyen populaire d’inciter les donateurs à donner et à soutenir les restaurateurs locaux. Les organisations artistiques et écoles de danse peuvent proposer des cours en ligne qui permettent aux artistes de partager leurs compétences et d’engager les donateurs dans des activités liées à leurs intérêts.
• Événements défis – Les défis populaires (pensez au Défi du seau d’eau glacée) ont efficacement fait appel aux médias sociaux. Ces événements peuvent encore se dérouler virtuellement dans l’intimité du domicile des donateurs. Les participants peuvent publier des vidéos sur votre site Web et sur YouTube afin d’encourager la participation et de recueillir des dons.
• Conférences – Lesmusées et centres artistiques peuvent diffuser des programmes virtuels de conférences pour les grands donateurs avec des experts en art, science, technologie et culture. Ces événements couvrent des sujets et des recherches d’actualité et renvoient à la mission et aux collections de l’OSBL.
• 5 à 7 – Rassemblez les donateurs pour des cocktails en ligne en utilisant des recettes de boissons partagées par des mixologues de renom et des déjeuners virtuels avec des suggestions de menus et même de la livraison de repas. Utilisez ces événements pour présenter des nouvelles sur vos programmes et vos services.
• Films documentaires et commentaires – Les OSBL ont souvent des films favoris qui sont au cœur de leur mission. Vous pouvez prévoir une période pour que les donateurs puissent regarder le film en ligne et en discuter dans un salon de clavardage. Les dirigeants de votre OSBL peuvent faire office de commentateurs et répondre aux questions.

Clavardage et vidéo avec les principaux donateurs – Les entreprises et les principaux donateurs individuels apprécient de recevoir des mises à jour personnelles sur les activités de votre OSBL pendant la crise de la COVID-19. Profitez de ce moment pour mettre en évidence l’évolution des besoins et renforcer votre mission.Lorsque vous décidez d’entreprendre une collecte de fonds virtuelle, tenez compte des éléments suivants :

• Si vous convertissez un événement traditionnel en événement virtuel, prenez du recul et évaluez-en l’objectif, l’impact et la contribution financière. Concentrez-vous sur les événements qui génèrent le plus de recettes et réfléchissez avec le personnel à la manière de les adapter.
• Évaluez la manière dont la planification, le calendrier et les événements peuvent être adaptés. Examinez comment les besoins en personnel peuvent changer en passant au format virtuel.
• Utilisez la technologie et les médias sociaux pour faciliter les connexions de manière nouvelle. Incluez une fonction de clavardage, ajoutez un lien vidéo ou planifiez un appel Zoom, TEAMS ou FaceTime pour faciliter l’accès et la participation.
• Communiquez à vos donateurs et à votre communauté la façon dont l’événement évolue pour répondre aux restrictions actuelles en matière de distanciation sociale. Renforcez le message selon lequel les besoins de votre organisme persistent pendant la crise.
• Envisagez de renommer votre événement afin de reconnaître votre nouvelle approche virtuelle.
• Obtenez des commandites d’entreprises, comme vous l’auriez fait par le passé. Tenez vos donateurs traditionnels informés et engagés.
• Repensez votre liste d’invitations. Vous pouvez décider de l’étendre à toutes les personnes figurant sur votre liste d’adresses électroniques ou de la limiter à vos principaux donateurs pour une réunion virtuelle exclusive et intime.

Bien que la collecte de fonds ne soit pas une de nos spécialités, FL Fuller Landau est heureux de vous offrir ces quelques conseils, dans l’espoir qu’ils vous aideront à générer de nouvelles idées et approches de collecte de fonds.  Pour plus d’informations sur les questions de comptabilité liées aux OSBL, n’hésitez pas à nous contacter.