En tant qu’entrepreneur, vous voulez maximiser le temps dédié à la croissance de votre entreprise et soit laisser quelqu’un d’autre s’occuper de toutes les tâches pénibles liées aux opérations quotidiennes, soit, du moins, minimiser le temps que vous y consacrez. Heureusement, de plus en plus de technologies sont disponibles pour vous aider à y parvenir. Vous pouvez choisir parmi une pléthore de solutions comptables qui offrent désormais toujours des fonctionnalités standard telles que le suivi de la TPS et de la TVQ (une véritable bénédiction pour nous, comptables). Voici 4 considérations importantes que vous devez garder à l’esprit avant de choisir votre logiciel de comptabilité.Chaque option présente des avantages et des inconvénients. D’une part, une solution de bureau vous offrira généralement plus de fonctionnalités qu’une solution en ligne. La personnalisation avancée de l’aspect et de la convivialité de vos factures et des fonctionnalités d’inventaire plus robustes ne sont que deux exemples parmi tant d’autres.
D’autre part, un logiciel de solution en ligne, ou « infonuagique », est accessible en ligne par plus d’un utilisateur à la fois, ce qui facilite l’examen des données et la discussion de vos affaires avec votre comptable. Il n’est plus nécessaire de faire des copies des données et d’échanger des informations par courrier électronique. Cette option est également plus sûre que l’envoi de données par courrier électronique non crypté.Certaines interfaces graphiques sont simplement mieux conçues que d’autres, ce qui rend l’apprentissage et la navigation plus intuitifs dans le logiciel. En outre, plusieurs logiciels de comptabilité vous permettent de vous connecter à des applications tierces intéressantes. Si vous gérez également la paie par vous-même, certains vous permettront de vous connecter à votre logiciel de paie et de laisser vos solutions logicielles intégrées se parler pour devenir un guichet unique de comptabilité.Là encore, la convivialité et l’aspect font une grande différence. En fonction du stade de développement de votre entreprise, il est possible que vous vouliez éventuellement passer de rapports standard à des rapports personnalisables, alors choisissez un logiciel qui peut évoluer avec vous. Si vous opérez ou vous approvisionnez dans différents pays, le logiciel doit proposer des rapports dans plusieurs devises.
Si vous voulez rendre votre comptable heureux (et vous faire gagner un temps précieux et économiser de l’argent), il est bon de choisir un logiciel avec une option « aperçu » qui, par exemple, lui permet de voir d’un coup d’œil si vos comptes sont bien réconciliés ou si certaines transactions n’ont pas été classées adéquatement. En d’autres termes, il leur sera plus facile de s’assurer que vos livres sont tenus correctement et en temps voulu.Le prix est souvent lié au nombre d’utilisateurs. Il existe des solutions très abordables ainsi que des solutions coûteuses à chaque extrémité du spectre, mais n’oubliez pas que vous aurez ce pour quoi vous payez! Un logiciel peut être extrêmement polyvalent. Il peut vous aider à tout gérer, des opérations comptables à la facturation par courrier électronique, en passant par la réception des paiements par virement électronique et par carte de crédit, la visualisation de vos transactions bancaires et la gestion de votre produit et de vos fournisseurs. Mais tenez compte de tous vos besoins professionnels avant d’arrêter votre choix. N’oubliez pas que plus dispendieux n’est pas synonyme de meilleur : n’achetez pas l’équivalent d’une voiture de luxe, si tout ce dont vous avez réellement besoin est une voiture économique ou de taille moyenne.Si vous souhaitez obtenir de l’aide pour installer votre logiciel de comptabilité, votre plan comptable et votre grand livre, ou si vous souhaitez recevoir une formation sur l’un ou l’ensemble des éléments ci-dessus, contactez notre service de comptabilité et de tenue de livres. Notre équipe est là pour vous aider à partir du bon pied.
